Leitfaden zur erfolgreichen NCP-Zertifizierung

Bitte befassen Sie sich ausführlich mit dem Standard. Die gültige Fassung des Standards finden Sie hier.

Rohstoffe

Wichtig ist zu diesem Zeitpunkt, dass alle eingesetzten Rohstoffe aus natürlichen Ausgangsmaterialien stammen und ausschließlich nach den im Standard aufgezählten Verfahren hergestellt sein dürfen. Auch die Hilfsstoffe zur Herstellung des Rohstoffs müssen dem Standard entsprechen.

!Achtung: Einige Rohstoffe müssen aus kbA stammen, solange sie als Naturstoff – also nicht chemisch verändert – eingesetzt werden. Diese sind im Standard aufgeführt: Sonnenblumenöl, Olivenöl, Sojaöl, Sheabutter, Kokosöl, Jojobaöl. Der NCP-Standard regelt Anforderungen an mehrere Produktkategorien. Wie in der Einleitung beschrieben sind damit sowohl Wasch- und Reinigungsmittel als auch Biozide oder Pflanzenstärkungsmittel abgedeckt. Bitte achten Sie in der Positiviliste auf die jeweiligen Reiter um Ihre Inhaltsstoffe korrekt den Anforderungen zuzuordnen. Möchten Sie ein veganes Produkt anbieten, darf es keinen Inhaltsstoff tierischen Ursprungs enthalten.

Verpackungen

Seit 01.01.2023 beinhaltet der NCP-Standard Kriterien für Verpackungen. Diese gelten für Verpackungen, die ab dem 01.01.2026 bestellt werden. Die Kriterien werden ergänzt um eine Materialliste. Bitte machen Sie sich mit den Anforderungen vertraut.

Bitte achten Sie auf Folgendes:

1. Die Zertifizierungsstelle nimmt nur aufbereitete Dokumente als Nachweise an. Die Spezifikationen, Datenblätter oder Sicherheitszertifikate müssen markiert sein an der Stelle, an der die relevante Information steht (Art des Materials, Rezyklat-anteil, etc.)
2. die Dokumente müssen eindeutig zuordbar sein. Entweder über eine Chargen, Artikel oder Spezifikationsnummer ist die Zuordnung zum Produkt eindeutig erkenn- und nachvollziehbar.
3. Die Dokumente befinden sich nicht verschachtelt in mehreren weitergeleiteten emails. Auditoren oder die Zertifizierungsstelle muss leicht und ohne langes Suchen auf die wesentlichen Informationen zugreifen können.

Achtung: dauert die Zuordnung oder das Suchen nach den wesentlichen Informationen länger als 1,5 h, bricht die Zertifizierungsstelle die Prüfung ab, um exorbitante Kosten zu vermeiden.

Eigene Checkliste

• Wir empfehlen das Erstellen einer eigenen kleinen Checkliste für jeden Rohstoff:
• Sind die Ausgangsstoffe des Rohstoffs natürlich (keine petrochemischen Ausgangs- und Hilfsstoffe erlaubt, außer der Stoffe gemäß Positivliste)?
• Liegt für die Pflicht-Bio-Stoffe ein Bio-Zertifikat vor?
• Sind die Prozesse, chemische oder physikalische, die zur Herstellung des Rohstoffs verwendet wurden, im Standard gelistet?
• Sind die Hilfsstoffe, die bei der Herstellung des Rohstoffs verwendet wurden und im Produkt verbleiben, mit dem Standard konform?
• Sind die Rohstoffe frei von gentechnisch veränderten Organismen?

Liegt eine GVO-Freiheitserklärung vor, ggf. auch für Hilfsstoffe wie Fermentations-Organismen? Bei Vegan-Auslobung:

• Sind alle Rohstoffe frei von tierischem Ursprung?
• Liegt eine Vegan-Erklärung vor?

Verpackungen:

• Fällt die Entscheidung für eine Verpackung nach den Kriterien Vermeiden, Vermindern, Re-Use, Recyclingfähigkeit und Entleerbarkeit?
• Entspricht das Material der empfohlenen bzw. tolerierten Materialien gemäß Materialliste?

Wenn alle Punkte mit „ja“ beantwortet werden können, folgt Schritt 3.

Wenn Ihre Produkte entwickelt und Sie sicher sind, dass alle Rohstoffe dem Standard entsprechen, schließen Sie mit EcoControl den Zertifizierungsvertrag und mit uns den Labelnutzungsvertrag ab.

In unserem Vertrag befindet sich eine Anmeldedatei in Excel-Form, die Sie bitte vollständig ausgefüllt mit dem unterschriebenen Vertrag an uns schicken. Wichtig: vergessen Sie bitte nicht, die Länder einzutragen, in denen Ihre Produkte vermarktet werden sollen. Ihre Zertifizierungsstelle wird Ihnen eine Excel-Tabelle zukommen lassen, mit der Sie Ihre Produkte zur Prüfung anmelden können.

In dieser Tabelle müssen die Rohstoffe angegeben und auf INCIs aufgeschlüsselt werden – sofern das für Ihre Produktgruppe möglich ist.1 Falls Sie eine vegan-Auslobung wählen, geben Sie dies bitte bei der Anmeldung an.

Dieser Anmeldetabelle fügen Sie bitte alle Unterlagen zu den Rohstoffen bei. Aus den Unterlagen sollte zu jedem Rohstoff folgende Information hervorgehen:

1. Ausgangsstoff des Rohstoffs
2. Prozesse, chemische oder physikalische, die zur Herstellung des Rohstoffs verwendet wurden
3. Hilfsstoffe bei der Herstellung des Rohstoffs
4. GVO-Freiheitserklärung, ggf. auch für Hilfsstoffe wie FermentationsOrganismen
5. Ggf. Bio-Zertifikate, für die Pflicht-Bio-Stoffe
6. Ggf. vegan-Erklärung - wenn vegan-Auslobung gewünscht wird.

Nicht alle Stoffe, die in NCP-Produkten landen können in INCIs aufgeschlüsselt werden. Das bedeutet aber nicht, dass sie nicht konform sind. Wir betreten für neue Produktkategorien immer wieder Neuland. Wichtig ist bei der Anmeldung, dass ausreichend Nachweise vorliegen, die die benötigten Informationen liefern.

Wenn alle diese Informationen vollständig der Zertifizierungsstelle vorliegen und dem Standard entsprechen, sollte Ihrem Zertifikat nichts mehr im Wege stehen.

Nach Vertragsabschluss wird Ihnen das Label digital per Download-Link zugesendet. Sie können damit Ihr Etikett gestalten. Wir haben dafür eine Guideline verfasst, die Sie mit dem Label erhalten. Sie dürfen das NCP-Label in seinen unterschiedlichen Ausführungen verwenden, je nachdem, wie es auf Ihre Verpackung passt.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie Kapitel 9 des NCP-Standards einhalten. Das bedeutet, alle Inhaltsstoffe des Produktes müssen für Verbraucher verständlich in Alltagssprache angegeben werden. Die Positivliste führt Vorschläge für Alltagsbezeichnungen der Rohstoffe auf. Haben Sie Rohstoffe, die aus ökologischem Anbau stammen in Ihrem Produkt verarbeitet und möchten dieses auf dem Etikett kenntlich machen, dann dürfen Sie diese Rohstoffe mit einem Sternchen* kennzeichnen und weiter unten im Etikett erläutern, wofür das Sternchen steht. Wichtig dabei ist, dass Sie entweder auf dem Etikett oder auf Ihrer Website angeben, wie hoch der Anteil der ökologischen Rohstoffe bezogen auf den Anteil der Rohstoffe ist, die ökologisch sein können. Meistens erfordert dieser Sachverhalt eine Erläuterung. Nutzen Sie die Gelegenheit um Verbraucher darüber zu informieren, wie ihr Produkt sich zusammensetzt und warum einige Rohstoffe nicht aus ökologischem Anbau stammen können (z.B. Tenside).

In dem ersten Audit, das bei Ihnen entweder mittels Dokumenten oder Vor-Ort-Besuch stattfinden wird, müssen Sie u.a. die Auditierbarkeit Ihrer Produktionsstätte nachweisen. Hierfür füllen Sie bitte vorab das Formular „Maßnahmenbeschreibung“ aus, welches Sie von der Zertifizierungsstelle erhalten. Ihre Angaben aus dem Formular sind die Grundlage dafür, ob die Zertifizierungsstelle zu dem Schluss kommt, dass Ihre Produktionsstätte überhaupt auditierbar ist. Grundlage von GMP werden abgefragt, wie Freigabesysteme, Warenflusskontrollen und Möglichkeiten der Chargenrückverfolgbarkeit.

Ein weiterer Gegenstand des Erst-Audits ist der Nachweis der Konformität Ihrer Verpackungen. Bitte halten Sie hierfür die oben beschriebenen Dokumente bereit.

Als dritten Punkt des Erst-Audits geht es um die Etiketten. Hierbei ist wichtig die Erläuterungen aus „Gestaltung der Etiketten“ zu beachten.

Waren Ihre Schritte bis hierhin erfolgreich, erhalten Sie ein Zertifikat und dürfen mit der Produktion und Vermarktung Ihrer wunderbaren Produkte beginnen.

Sie haben nun einen erfolgreichen Prozess hinter sich und können die Besonderheit Ihrer Produkte nach außen tragen. Das Label hilft Ihnen bei der Kennzeichnung nicht nur auf dem Etikett, sondern auch auf Ihrer Website, in Ihren Anzeigen und den gesamten weiteren Kommunikationskanälen. Nutzen Sie die verdichtete Aussage um Ihre Produkte hervorzuheben. Seit 2024 werden alle zertifizierten Produkte auf unserer Website veröffentlicht. Nach Vertragsabschluss erhalten Sie einen Log-In und können den Auftritt Ihrer Produkte selbst gestalten.